GetFini

Ako vystaviť faktúru krok za krokom

Faktúra je pre remeselníka posledný krok zákazky — a často ten najotravnejší. Pritom stačí mať raz pripravené svoje údaje a pri každej ďalšej faktúre doplníš len odberateľa, čo si urobil a za koľko.

Tento návod prejde faktúru od prvého riadku po odoslanie. Platí pre živnostníka aj s.r.o., pre platiteľa DPH aj neplatiteľa — kde sa postup líši, je to uvedené.

Postup krok za krokom

  1. Priprav si svoje údaje

    Meno alebo obchodné meno, adresa miesta podnikania alebo sídla, IČO, zápis v registri a číslo účtu (IBAN). Ak si platiteľ DPH, aj DIČ a IČ DPH. Tieto údaje sa na každej faktúre opakujú, preto si ich ulož raz a navždy.

  2. Zisti údaje odberateľa

    Pri firme názov, sídlo a IČO, pri platiteľovi DPH aj jeho IČ DPH. Pri občanovi stačí meno a adresa. Údaje firmy nájdeš podľa IČO vo verejnom registri — GetFini ich doplní sám, keď IČO napíšeš.

  3. Daj faktúre číslo

    Každá faktúra potrebuje vlastné poradové číslo, ktoré sa nesmie opakovať. Najjednoduchšie je rok a poradie, napríklad 20260001. Podrobnosti sú v návode o číslovaní faktúr. Číslovanie faktúr a variabilný symbol

  4. Vyplň dátumy

    Dátum vystavenia, dátum dodania (keď si prácu dokončil, ak je to iný deň) a dátum splatnosti. Platiteľ DPH vystavuje faktúru firme najneskôr do 15 dní od dodania.

  5. Rozpíš, čo si urobil

    Každá položka má názov, množstvo, jednotku a cenu za jednotku, napríklad „Montáž zásuvky — 4 ks — 18 €“. Prácu a materiál píš zvlášť, zákazník tak lepšie vidí, za čo platí.

  6. Skontroluj DPH

    Ak nie si platiteľ DPH, faktúra je bez DPH a DPH na nej nesmie byť. Ak si platiteľ, uvedieš sadzbu, základ a daň. Pri stavebných a montážnych prácach pre iného platiteľa sa často uplatní prenesenie daňovej povinnosti.

  7. Doplň platobné údaje

    IBAN, variabilný symbol a splatnosť. So slovenským IBAN-om (začína SK) pribudne na faktúre aj QR kód, ktorý zákazník len naskenuje v mobilnom bankovníctve.

  8. Vytvor PDF a pošli ho

    Faktúru ulož ako PDF a pošli ju e-mailom. Kópiu si odlož — platiteľ DPH musí faktúry uchovávať desať rokov po skončení roka, ktorého sa týkajú.

Faktúra hneď, bez registrácie

Ak potrebuješ jednu faktúru teraz a nechceš si zakladať účet, použi bezplatný generátor faktúr GetFini. Vyplníš dodávateľa, odberateľa a položky a stiahneš hotové PDF. Nič sa neukladá — faktúra vznikne priamo pri stiahnutí.

Generátor si nepamätá, aké číslo si dal minulej faktúre — poradie si preto strážiš sám. Ako dátum dodania dá na faktúru dátum vystavenia. Keď si prácu dokončil v iný deň, nastav dátum vystavenia na deň dokončenia, alebo faktúru vystav v kancelárii GetFini, kde sa dátum dodania zadáva zvlášť.

Vyskúšaj generátor: Faktúra zadarmo online

Faktúry v kancelárii GetFini

Keď fakturuješ pravidelne, oplatí sa mať faktúry na jednom mieste. V kancelárii GetFini zadáš svoje údaje raz v Nastaveniach → Fakturácia a appka ich dá na každú faktúru.

  • číslo faktúry a variabilný symbol doplní appka sama, bez opakovania,
  • odberateľov si pamätá — pri ďalšej faktúre ich len vyberieš,
  • faktúru vystavíš priamo zo zákazky, s prácou a materiálom, ktoré si si zapísal,
  • PDF pošleš zákazníkovi e-mailom priamo z appky — so slovenským účtom aj s QR kódom na zaplatenie,
  • zvládne aj zálohovú faktúru a dobropis.

Najčastejšie chyby

Tieto chyby vracajú faktúry späť alebo komplikujú účtovníctvo zákazníkovi:

  • chýba IČO alebo zápis v registri — patria aj na faktúru neplatiteľa,
  • neplatiteľ DPH uvedie na faktúre DPH — kto DPH na faktúru napíše, musí ju aj zaplatiť,
  • dve faktúry s rovnakým číslom, napríklad po prechode z jedného programu do druhého,
  • chýba dátum dodania, hoci sa líši od dátumu vystavenia,
  • vystavená faktúra sa „opraví“ prepísaním namiesto opravnej faktúry,
  • nesprávny variabilný symbol — platba sa potom ťažko páruje.

Platiteľ DPH a rok 2027

Od 1. 1. 2027 musí platiteľ DPH firmám a živnostníkom na Slovensku posielať elektronickú faktúru — nie len PDF, ale štruktúrovaný súbor podľa európskej normy EN 16931, ktorý ide cez certifikovanú doručovaciu službu (Finančná správa ju volá „Digitálny poštár“). Netýka sa to faktúr občanom ani zjednodušených faktúr do 100 € vrátane DPH.

Ak nie si platiteľ DPH, elektronickú faktúru vystavovať nemusíš, ale od roku 2027 ju musíš vedieť prijať, keď ti ju pošle dodávateľ, napríklad veľkoobchod s materiálom.

Časté otázky

Musím vystaviť faktúru aj občanovi?

Platiteľ DPH podľa zákona o DPH nemusí vystaviť faktúru občanovi za službu na Slovensku. Doklad o predaji však potrebuješ do účtovníctva a zákazník ho zvyčajne chce, napríklad kvôli záruke. Prakticky preto doklad vystav vždy — v GetFini je to tá istá faktúra.

Dokedy musím faktúru vystaviť?

Platiteľ DPH vystavuje faktúru firme do 15 dní od dodania. Lehotu nepredlžuje ani víkend — keď 15. deň pripadne na sobotu, faktúra vystavená v pondelok je neskoro. Neplatiteľovi zákon o DPH lehotu neurčuje, aj tak sa oplatí fakturovať hneď po skončení práce.

Musí byť na faktúre podpis alebo pečiatka?

Medzi povinnými údajmi faktúry podľa zákona o DPH podpis ani pečiatka nie sú. Ak ich na faktúre chceš, v nastaveniach fakturácie v GetFini si vieš nahrať obrázok podpisu.

Stačí poslať faktúru ako PDF e-mailom?

Dnes áno, ak s tým odberateľ súhlasí. Od 1. 1. 2027 však platiteľ DPH musí firmám na Slovensku vystavovať elektronickú faktúru v štruktúrovanom formáte a posielať ju cez certifikovanú doručovaciu službu. Pre občanov a pre neplatiteľov DPH ostáva PDF.

Pomýlil som sa vo faktúre. Môžem ju prepísať?

Vystavenú faktúru neprepisuj ani nemaž. Platiteľ DPH vystaví opravnú faktúru s číslom pôvodnej faktúry a údajmi, ktoré sa menia — podľa Finančnej správy aj pri obyčajnom preklepe v adrese. Rovnako bezpečne postupuj aj ako neplatiteľ.