Povinné náležitosti faktúry na Slovensku
Čo všetko musí byť na faktúre, závisí najmä od jednej otázky: si platiteľ DPH? Platiteľovi presne predpisuje údaje zákon o DPH (§ 74 ods. 1). Pre neplatiteľa zákon o DPH faktúru pri práci na Slovensku nerieši — jeho faktúra je účtovný doklad a platí pre ňu Obchodný zákonník.
Nižšie je zoznam v poradí, v akom ho nájdeš na faktúre, a pri každom údaji poznámka, pre koho platí.
Postup krok za krokom
Skontroluj seba ako dodávateľa
Meno alebo obchodné meno, adresa, IČO a zápis v registri. Platiteľ DPH navyše IČ DPH, pod ktorým prácu dodal.
Skontroluj odberateľa
Meno alebo názov a adresa. Ak je odberateľ platiteľ DPH, aj jeho IČ DPH.
Skontroluj číslo a dátumy
Poradové číslo, ktoré sa neopakuje, dátum vystavenia a dátum dodania, ak je iný ako dátum vystavenia.
Skontroluj položky
Čo si dodal a v akom rozsahu: druh práce alebo tovaru, množstvo, jednotka a cena za jednotku.
Skontroluj DPH
Platiteľ: základ dane a sadzba pre každú sadzbu a daň spolu v eurách, prípadne text „prenesenie daňovej povinnosti“. Neplatiteľ: žiadna DPH.
Skontroluj platbu
Celková suma na úhradu, splatnosť, IBAN a variabilný symbol. Zákon o DPH ich nevyžaduje, ale bez nich ti zákazník ťažko zaplatí načas.
Faktúra platiteľa DPH (§ 74 ods. 1 zákona o DPH)
Faktúra platiteľa DPH musí obsahovať:
- meno a priezvisko alebo názov dodávateľa, jeho adresu a IČ DPH, pod ktorým dodal tovar alebo službu,
- to isté o odberateľovi vrátane jeho IČ DPH, ak mu bolo dodané pod ním,
- poradové číslo faktúry,
- dátum dodania alebo prijatia platby, ak ho možno určiť a ak sa líši od dátumu vyhotovenia,
- dátum vyhotovenia faktúry,
- množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh služby,
- základ dane pre každú sadzbu, jednotkovú cenu bez dane a zľavy, ak nie sú v jednotkovej cene,
- sadzbu dane alebo pri oslobodení odkaz na ustanovenie zákona, prípadne text „dodanie je oslobodené od dane“,
- výšku dane spolu v eurách,
- text „prenesenie daňovej povinnosti“, ak daň platí odberateľ (typicky stavebné a montážne práce pre iného platiteľa),
- text „vyhotovenie faktúry odberateľom“, ak faktúru na základe dohody vystavuje odberateľ.
Faktúra neplatiteľa DPH
Neplatiteľ podľa Obchodného zákonníka (§ 3a) uvádza na obchodných listinách obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO a označenie registra s číslom zápisu. Bežne sa to vzťahuje aj na faktúry.
Ako účtovný doklad má faktúra obsahovať označenie dokladu (napr. „Faktúra č. 20260012“), čo sa fakturuje a kto sú strany, sumu alebo cenu za jednotku a množstvo, dátum vyhotovenia a dátum dodania, ak je iný.
DPH na faktúre neplatiteľa byť nesmie: kto na faktúre uvedie daň, musí ju zaplatiť (§ 69 ods. 5 zákona o DPH). Veta „Nie som platiteľ DPH“ zákonom predpísaná nie je, ale zákazníkovi vysvetlí, prečo na faktúre DPH chýba — GetFini ju do PDF dáva sám.
Príklad: čo je na faktúre elektrikára
Živnostník, neplatiteľ DPH, fakturuje montáž svetiel firme:
- Dodávateľ: Ján Novák – ELEKTRO, Hlavná 1, 917 01 Trnava, IČO 12345678, Zápis v Živnostenskom registri Okresného úradu Trnava, číslo živnostenského registra: 250-12345
- Odberateľ: Firma s.r.o., Priemyselná 5, 917 01 Trnava, IČO 87654321
- Faktúra č. 20260012, vystavená 24. 10. 2026, dátum dodania 22. 10. 2026, splatnosť 7. 11. 2026
- Montáž svietidla — 6 ks × 15 € = 90 €; Kábel CYKY 3×1,5 — 20 m × 1,20 € = 24 €
- Spolu na úhradu 114 €, Dodávateľ nie je platiteľom DPH, IBAN a variabilný symbol 20260012
Čo sa najčastejšie zabúda
Dátum dodania, keď sa líši od vystavenia — napríklad keď si prácu dokončil v piatok a faktúru píšeš v pondelok. Pri stavbe na zmluvu o dielo je dňom dodania deň odovzdania stavby.
Zápis v registri a IČO u neplatiteľa — mnohí si myslia, že bez DPH netreba nič, ale tieto údaje vyžaduje Obchodný zákonník.
Ako presne napísať zápis v registri, nájdeš v návode Zápis v registri na faktúre
Časté otázky
Musí byť na faktúre DIČ?
Zákon o DPH vyžaduje na faktúre platiteľa IČ DPH dodávateľa (a odberateľa, ak ho má), nie DIČ. Obchodný zákonník vyžaduje IČO. DIČ sa na faktúrach bežne uvádza, ale ako povinný údaj ho tieto predpisy nevymenúvajú.
Čo je zjednodušená faktúra?
Platiteľ DPH môže vystaviť zjednodušenú faktúru, ak cena vrátane DPH nie je viac ako 100 €. Nemusí na nej byť odberateľ ani jednotková cena. Používa sa napríklad pri drobnom predaji materiálu.
Musí byť na faktúre splatnosť a číslo účtu?
V zozname povinných údajov podľa zákona o DPH nie sú. Bez nich ale zákazník nevie, kam a dokedy zaplatiť, preto ich uvádzaj vždy. Ako platiteľ DPH uvádzaj účet, ktorý máš oznámený finančnej správe.
Platia rovnaké náležitosti pre živnostníka aj s.r.o.?
Áno, rozhoduje, či si platiteľ DPH, nie právna forma. Líši sa len zápis v registri: živnostník uvádza živnostenský register, s.r.o. obchodný register s oddielom a vložkou.
Mení sa niečo od roku 2027?
Číslo faktúry má od 1. 1. 2027 byť „založené na jednej alebo viacerých sériách, ktoré jednoznačne identifikuje faktúru“ — samostatné rady, napríklad pre dobropisy, sú teda výslovne v poriadku. Platiteľ DPH navyše posiela firmám elektronickú faktúru cez doručovaciu službu.